——“两提一创”在行动系列活动一
按照学校晋工管校党字【2017】1号文件关于《开展“提高标准、提升能力、争创一流”专项活动实施方案》要求,综合办全体人员认真学习思考,梳理各项工作的基础上,认真学习兄弟院校先进管理经验,寻找差距和短板,提出今后的工作标准。
为建设学习型部门、服务型部门、提高学校行政效能和管理服务水平,综合办各岗位人员严格各项工作流程,进一步规范综合办人员个人行为,提高服务质量。
综合办首先明确职责,进一步加强人事、劳资、档案、文书等文件政策和校内规章制度学习。2017年5月进行的养老保险登记,综合办认真学习了养老文件政策和历年来的工资调整政策,详细核实在职和退休人员信息,做到热情服务、准确无误;不断学习新政策、文件和制度,完善学校《公章管理办法》《考勤管理办法》《档案管理办法》《财务管理制度》等,做到规范管理,科学管理。其次严格工作流程,完善规章制度。自3月份以来,严格考勤,规范工作流程,每月经考勤员汇总,主管审核签字,进行岗位绩效核算。公章使用、校内文件签发等都明确流程,严格规范执行。按照教育厅学校内控制度建设要求,5月出台了《山西省古交市职业中学合同管理办法》,进一步完善合同管理、审批、签发和归档流程。第三规范个人行为,提高服务质量方面。作为窗口单位,制定了《办公室个人行为规范》,要求注重个人行为规范,做到办公仪容仪表规范;办公环境规范;办公语言规范;办公行为规范,为全校教职工和学生做好日常服务工作。